Domande frequenti sul registro antincendio

Il registro antincendio è obbligatorio per legge?

La normativa non impone un modello prestampato chiamato “registro antincendio”, ma rende obbligatoria la documentazione e la tracciabilità dei controlli e delle manutenzioni antincendio. Di fatto, senza un registro o un sistema equivalente, non è possibile dimostrare la corretta gestione della sicurezza antincendio in caso di verifica.

Chi deve predisporre e firmare il registro antincendio?

Il registro deve essere predisposto, aggiornato e firmato dalla persona responsabile del committente. Nella maggior parte dei casi questa figura coincide con il datore di lavoro, oppure con un RSPP formalmente individuato. Il manutentore non è il soggetto che firma il registro.

Il manutentore può compilare o firmare il registro al posto del datore di lavoro?

No. Il manutentore redige il documento di manutenzione relativo alle attività svolte, ma non può sostituirsi al committente nella gestione della sicurezza antincendio. La firma del registro rappresenta una responsabilità organizzativa e non può essere trasferita al manutentore.

Qual è la differenza tra documento di manutenzione e registro antincendio?

Il documento di manutenzione è redatto dal manutentore e descrive gli interventi tecnici eseguiti. Il registro antincendio, invece, è un documento gestionale del committente che raccoglie nel tempo le evidenze dei controlli e delle manutenzioni, sulla base dei documenti rilasciati dai manutentori.

Il registro antincendio deve essere cartaceo o digitale?

La normativa non impone una forma specifica. Il registro può essere cartaceo o digitale, purché sia sempre aggiornato, coerente con l’organizzazione aziendale e immediatamente disponibile in caso di controllo. Ciò che conta non è il formato, ma la tracciabilità e l’affidabilità delle informazioni.

Posso usare un registro antincendio scaricato da internet?

È fortemente sconsigliato. I modelli generici scaricati online spesso non sono aggiornati alle norme vigenti, non tengono conto delle specificità dell’attività e non distinguono correttamente tra ruoli e responsabilità. Un registro non coerente con la realtà aziendale rischia di essere considerato inefficace in sede di verifica.

Chi controlla il registro antincendio in caso di ispezione?

Il registro può essere richiesto dagli organi di vigilanza, come Vigili del Fuoco o ASL, nell’ambito delle verifiche sulla sicurezza. In questi casi non viene valutata solo la presenza del documento, ma la sua coerenza con le attività svolte e con la documentazione di manutenzione disponibile.

Cosa succede se il registro non è aggiornato o non è disponibile?

Un registro mancante, incompleto o non aggiornato equivale, dal punto di vista giuridico, a una mancata dimostrazione della gestione della sicurezza antincendio. Questo può portare a prescrizioni, contestazioni e, nei casi più gravi, a sanzioni per il datore di lavoro.

Il registro antincendio sostituisce il DVR o il piano di emergenza?

No. Il registro antincendio non sostituisce né il Documento di Valutazione dei Rischi né il piano di emergenza. È uno strumento operativo distinto, che documenta nel tempo le attività di controllo e manutenzione dei presidi antincendio.

Ferrari Service fornisce il registro antincendio ai clienti?

Ferrari Service fornisce documentazione di manutenzione completa e conforme alle norme tecniche. Supportiamo inoltre i clienti nella corretta gestione del registro antincendio, chiarendo ruoli, responsabilità e modalità operative, senza sostituirci al datore di lavoro nelle sue responsabilità.